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Centro de ayuda

Manual de uso
y preguntas frecuentes.

Todo lo necesario para preparar tu agenda, recibir reservas y operar Citarla con seguridad.

Guía paso a paso

Cómo usar Citarla

01

Prepará tu cuenta

Completá el nombre del negocio y luego configurá tu identidad desde Mi marca. Podés elegir colores, subir el logo y escribir el título que verá cada cliente al reservar.

  • Revisá el nombre y la descripción pública.
  • Probá cómo se ve desde un celular.
  • Compartí la página usando el botón de su cabecera.
02

Organizá cómo atendés

Cargá primero las sucursales, luego los servicios y profesionales. Agregá recursos solamente cuando un espacio o equipo compartido pueda limitar la disponibilidad.

  • Sucursal: lugar donde atendés.
  • Servicio: lo que una persona reserva.
  • Profesional: quien realiza el servicio.
  • Recurso: cabina, sala o equipo limitado.
03

Configurá la agenda

Definí los horarios habituales, ausencias de profesionales, días especiales y bloqueos. Citarla combina todas esas reglas antes de ofrecer un turno.

  • Configurá el plazo para confirmar una seña.
  • Definí la anticipación permitida para reprogramar.
  • Usá bloqueos para feriados, vacaciones o cierres.
04

Recibí y administrá reservas

Las reservas pueden llegar desde la página pública o cargarse manualmente desde el panel. En Reservas podés confirmar, reprogramar, cancelar, completar o marcar una ausencia.

  • El calendario muestra la disponibilidad real.
  • El cliente recibe emails con cada cambio.
  • Las reservas vencidas dejan de ocupar el horario.
05

Gestioná señas y cobros

Cada servicio puede ser gratuito, no requerir seña o solicitar un importe fijo o porcentual. Podés registrar pagos manuales o vincular Mercado Pago para cobrar online.

  • Mercado Pago deposita el dinero en la cuenta vinculada del negocio.
  • Cancelar una reserva no devuelve dinero automáticamente.
  • Toda devolución requiere acuerdo y acción de la persona titular.
06

Conectá herramientas opcionales

Cada profesional puede vincular Google Calendar para evitar superposiciones y mantener sus eventos actualizados. El negocio puede conectar su propia cuenta de Mercado Pago para recibir señas.

  • Las conexiones se pueden revocar.
  • Cada negocio conserva sus propios datos y credenciales.
  • La disponibilidad se vuelve a validar antes de confirmar.
07

Sumá al equipo

Invitá a quienes necesiten operar la agenda y vinculalos con su perfil profesional cuando corresponda. Los permisos y límites dependen del rol y del plan activo.

  • No compartas tu contraseña.
  • Revocá invitaciones que ya no se usarán.
  • Cada profesional puede administrar únicamente lo permitido.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas

¿Necesito una sucursal si atiendo en un solo lugar?

Sí. Usá la sucursal principal para representar ese lugar, consultorio u oficina.

¿Tengo que crear recursos?

No. Sólo crealos cuando varias reservas compitan por un espacio o equipo limitado, como una cabina, sala, sillón o máquina.

¿Puedo ofrecer un servicio sin precio?

Sí. Marcá el servicio como “Sólo reserva”. El cliente elige el horario y el flujo termina sin solicitar un pago.

¿Cómo se calculan los horarios disponibles?

Se combinan duración y margen del servicio, horarios y ausencias del profesional, sucursal, recursos, bloqueos, reservas existentes y eventos ocupados de Google Calendar.

¿Cuánto tiempo se guarda una reserva pendiente?

El negocio define ese plazo en Agenda y disponibilidad. Durante ese tiempo el horario queda apartado mientras se confirma la solicitud o la seña.

¿El cliente puede reprogramar?

Sí. Usa el enlace privado recibido por email. Puede elegir otro horario mientras respete la anticipación configurada; después debe comunicarse con el negocio.

¿Qué pasa con la seña si se cancela una reserva?

La cancelación no genera una devolución automática. El negocio debe acordarla con el cliente y registrar o ejecutar la devolución de forma explícita.

¿A qué cuenta llega una seña cobrada online?

A la cuenta de Mercado Pago que el negocio vinculó desde Cobros online. Citarla no usa una cuenta común para cobrar las señas de sus clientes.

¿Google Calendar es obligatorio?

No. Es una integración opcional y puede depender del plan o de una habilitación gradual. La agenda de Citarla funciona sin conectarlo.

¿Puedo tener varios profesionales o sucursales?

Sí, según los límites del plan. Podés indicar qué profesionales y recursos trabajan en cada sucursal.

¿Por qué no aparece un horario?

Revisá el horario del profesional, el servicio asignado, la sucursal, los recursos requeridos, bloqueos, reservas existentes y conflictos de Google Calendar.

¿Dónde veo el historial de una persona?

En Clientes podés consultar sus datos, notas internas, reservas anteriores y actividad registrada dentro de ese negocio.

¿No encontraste la respuesta?

Estamos para ayudarte.

Escribir a soporte@citarla.com